E-Logo Çözümleri

e-Defter Nedir ?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği'nde e-Defter: "Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür."

 

e-Defter Uygulama Detayları

  • Başlangıç aşamasında, sadece "Yevmiye Defteri" ve "Defter-i Kebir"in e-Defter olarak tutulabilmesine izin verilmiştir.
  • Bilanço esasına göre defter tutan, gerçel ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabileceklerdir.
  • e-Defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB'in belirlediği format ve standartlara (XBRL GL) uygun olmalıdır.
  • e-Defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır.
  • Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir.
  • Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay alınmış bir yazılım kullanmalıdır.

e-Defter Avantajları

Elektronik defter tutulması, onaylanması ve saklanmasında kullanılabilecek ilk onaylı yazılımlardan olan Logo e-Defter çözümüyle, Geir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik olarak tutulmasına izin verilen Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, yine Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlarda kolayca hazırlanabilir. Ve ahazırlanan defterlerin ilgili berat dosyalarının elektronik olarak GİB'e gönderilmesi sağlanır.

  • Maksimum 200 Mb'lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi
  • Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi
  • Hızlı implemantasyon
  • Web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulamaya giriş yapılmasının engellenmesi, böylelikle yanlış berat yüklenmesinin önüne geçilmesi
  • Standart raporlar
  • Baskı, Kağıt ve kartuş tasarrufu
  • Arşivleme tasarrufu
  • İş gücü ve zaman tasarrufu
  • Onay maliyetlerinde azalma
  • Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik
  • Uzaktan erişim/denetim kolaylığı
  • İç denetim ve hesap verebilirlik
  • e-Kayıtların orjinal biçimi ile geleceğe taşınması
  • Kayıtların değiştirilemezliği ve güvenliği
  • Hızlı ve uzaktan erişim imkanı
  • e-Denetim için uygun altyapıyı oluşturmak
  • Uluslararası ve uzaktan denetim kapısını aralama

e-Defter Saklama Hizmeti

GİB tarafından oanylı Logo e-Defter çözümü ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, elektronik ortamda hazırlanarak ilgili berat dosyaları GİB'e iletiliyor. Aynı zamanda alınacak e-Defter Saklama Hizmeti ile üretilen e-Defter'lerin 10 yıl boyunca saklanması da Logo'da olanaklı kılınıyor.