E-Logo Çözümleri

 

Artık siz de tedarikçi ya da müşterilerinizle mutabakatlarınızı el emeği posta, telefon ya da faks yöntemleri yerine doğrudan e-Mutabakat sistemi ile yapabilir, Mutabakat mektuplarınızın sistem üzerinden e-Mail, SMS yada faks olarak otomatik gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece cevapların önemli oranda elektronik olarak sizin adınıza 7x24 çalışan sistem tarafından toplanmasının avantajlarından faydalanmış olursunuz.

Logo e-Mutabakat ile Neler Yapabilirsiniz ?

  • BA-BS, Cari Ekstre, Bakiye Mutabakatlarınızın tamamını bu sistem üzerinden yönetebilir ve hatta e-Mail, faks ya da SMS ile ulaşamayıp telefonla sonuç aldığınız mutabakatları da yine bu sistem üzerinden takip ederek tek bir yerden rapor alabilirsiniz.
  • Halihazırda Logo ürün ailesi ile entegre olduğundan, kullandığınız mevcut programdan çıkmadan Logo e-Mutabakat’a doğrudan da erişip zahmetsizce mutabakat gönderebilirsiniz.
  • Mutabakat verileri Logo harici bir yazılım ya da Excel dosyasında duruyor dahi olsa, verilerinizi sizin kullandığınız formatı anlayacak şekilde Logo e-Mutabakat sistemine yükleyerek tüm işlevleri aynı şekilde yine kullanabilirsiniz .
  • Logo e-Mutabakat, karşı tarafın ve sizin yüzlerce satırlık ekstrelerinizi saniyeler içerisinde karşılaştırıp, aralarındaki farkların neler olduğunu tek tek işlem bazında raporlayabilmektedir.
  • Mutabakat yapacağınız firmalara, karşı taraf Logo e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın, e-Postalarınızı otomatik olarak yollayabilir ve hatta sistemin kendisinin cevap vermeyen kullanıcılara tekrar hatırlatma yapmasını sağlayabilirsiniz.
  • Karşı tarafın da Logo e-Mutabakat kullanması ve BA-BS verilerini yüklemesi durumunda karşılaştırma ve karşılıklı sonuç bildirimi otomatik olarak Logo e-Mutabakat tarafından yapılmaktadır.
  • Karşı tarafın verdiği olumlu ya da olumsuz cevapların ister tek tek isterseniz özet olarak kendi e-Mail adresinize gelmesini sağlayabilirsiniz.
  • Karşı tarafın olumsuz yanıt vermesi durumunda kendisindeki kayıtlarla ilgili dosya göndermesini sağlayabilirsiniz.
  • Karşı taraftan yanıtı verenin ismi ve ünvanı, varsa e-Mail bilgilerindeki değişiklik ile beraber, yanıtın olumsuz olması durumunda, karşı taraftaki tutar bilgisini almanız sağlanmaktadır.
  • e-Mutabakat e-Postalarına, dilerseniz detaylı ekstre ve karşı tarafın çıktı alıp kaşe/imza ile postalayacağı mektup dosyasını ekleyebilirsiniz.
  • Mutabakat dönemini kapatarak cevap almayı sonlandırabilir ve bu verileri istediğiniz zaman raporlayabilirsiniz.
  • Mutabakat ile ilgili uyuşmazlıklarınızı, sistem üzerinden online olarak haberleşerek çözüme ulaştırabilirsiniz.
  • Göndermiş olduğunuz mutabakat mektuplarına belli bir süre içerisinde cevap alamadığınız durumlarda mutabakat mektuplarını otomatik olarak tekrar gönderebilirsiniz.

Logo e-Mutabakat Avantajları

  • Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapabileceğiniz Logo e-Mutabakat Portalı üzerinden, mutabakat süreçlerinizi ve hangi aşamada olduklarını kontrol edebilirsiniz.
  • Logo e-Mutabakat ile gönderdiğiniz mutabakat mektuplarının karşı firmanın mail adresine iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını kontrol edebilir böylece karşı tarafta güncelliğini yitirmiş e-Mail ve iletişim bilgilerini yenileyebilirsiniz.
  • Logo e-Mutabakat ile gönderdiğiniz mutabakat mektubunun mail formatını kendiniz tasarlayıp farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
  • Dövizli çalışan hesaplarla ilgili olarak doğrudan döviz tutarları üzerinden cari hesap ve hareket karşılaştırması yapabilirsiniz.
  • Yurt dışındaki firmalara, dövizli cari mutabakatını, karşı tarafın kullandığı lisanda yapabilir ve bu formatları da istediğiniz yabancı dil seçeneği ile çalıştırabilirsiniz.
  • Kendi şirket içerisindeki kullanıcıların da benzer şekilde istenen lisanda çalışabilme seçeneği olduğu üzere, çok uluslu şirketlerin varsa yurtdışına raporlamaları da ilgili dilde doğrudan sistem üzerinden alınabilmektedir.
  • Tek bir kullanıcı üzerinden varsa grup şirketlerinin hepsini yönetebilir, benzer şekilde şirket içerisinde farklı kullanıcılara yetki verebilirsiniz.
  • En önemlisi; LogoPay kredi kartı tahsilat sistemini kurumunuzda devreye alarak, göndereceğiniz mutabakat bilgileri üzerinden karşı tarafın size ödeme yapmasını sağlayarak tahsilat rakamlarınızı artırabilirsiniz.